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智慧图书馆门户之——数字资产管理

维普信使2018-12-04 10:03:55

数字图书馆是高校图书馆最重要的服务模式之一,但当前存在诸多问题。比如,盛行以库为粒度的粗放服务,即使是常用的电子期刊,数据库也多达数十个,而图书馆门户主页多以数据库的单一陈列为主,导致读者无所适从,检索效率低,体验欠佳。再如,数字图书馆的服务应用依赖于不同的数据库商,图书馆没有自己的服务应用平台,导致读者使用成本高。当前图书馆正在由资源管理向服务管理转型,在新技术环境下,需要根据读者的需求,考虑读者的使用体验,建立新型平台和门户,[1]即“智慧图书馆”。




“智慧图书馆”以数据利用和分析为基础进行搭建,其软件体系涵盖资源层(文献资源元数据管理系统、纸质文献采编系统、文献管理平台)、用户层(读者身份认证系统、读者行为分析系统)、服务与管理层(学科馆员工作平台、科研教学资源支持、信息推送系统)、评价与分析层(决策与分析系统)。从现实意义上解决有资源,却无数据;有读者,却不懂读者;有运营,却不知运营效果三大核心问题。



>>>>“智图”建设当前重点


构建基于文献元数据仓储的图书馆服务门户


过去:图书馆1.0时代门户=资源导航

   图书馆2.0时代门户=搜索发现

现在:图书馆3.0时代门户=数据智能。图书馆通过门户网站向每一个读者提供个性化的、聚合化的高效率服务。兼具个性化、精准化和智能化等特征,强调的是读者与图书馆之间的交互性。




智图”的诞生必将开启图书馆服务全新时代。


“智图”于读者


读者通过一站式检索方便快捷的获取文献信息,无需再去学习各种数据库的检索方式。检索到的文献由数据库商提供,范围覆盖图书馆内主要的数字文献与纸本数据,类型包括期刊、图书、论文等。且文献不只是可以检索,经过整理组织的文献集合可以为读者提供更专业化的服务。在“智慧图书馆门户”上,分门别类的为读者梳理课程资源、学科资源、特色库资源、院系分馆资源等,实现资源与学习场景的深度对接。同时,图书馆还能帮助读者管理起个性化的学术内容,形成读者的个人知识管理空间,将读者的学习研究与图书馆更紧密的结合在一起。并基于大数据分析及挖掘技术,将隐藏于海量读者使用行为数据中的信息挖掘出来,建立个体兴趣模型,了解读者的阅读方向与需求变化,再将结合图书馆现有资源的分级评价,将高质量的内容推荐给读者。



注:“智慧图书馆门户”除了支持个人电脑访问外,也支持手机、平板等设备访问。入口包括浏览器、专用APP、微信等,并保持移动端可利用的功能与PC端一致。

“智图”作为一个复杂的工程,还隐藏着一些读者看不见的系统。如:【数字资产管理系统】、【读者业务运营系统】、【门户应用服务系统】、【使用统计分析系统】......

数字资产管理

【数字资产管理】模块,主要初始化图书馆的电子资源数据,管理资源的使用授权,查看资源的使用分析。“智图”后台管理者可在此模块下实现数字资源元数据管理、数据查重和采购验收、资产及资产权限管理等操作。


数字资源元数据管理


主要管理不同资源类型的元数据。资源类型包括图书、期刊、学位论文、标准、多媒体等。“智图”提供分标准数据的导入,通过建立元数据模板,将非标准的数据格式,转换成标准格式,实现元数据的统一。同时,为满足差异化需求,用户也可增加自定义元数据属性。在此模块下,还可以管理图书馆的数据库提供商。可根据数据库商,统计和管理资源类型和数据量。


数字资源元数据管理


数据库商管理


☞数据查重和采购验收


数据查重有两种方式,可对线上已有的数据库资源进行查重,也可导入资源同线上的数据库资源比对。查重结果会列举出独有资源清单和重复清单,“智图”后台管理者可以导出或存为采购书单,除此之外,采购验收书单也可来源于人工导入。

数据查重


采购验收


资产及资产权限管理


资产管理模块分为资产盘点和资产分类导航,呈现方式是按照数据商的维度,展示所有的文献资源。“智图”后台管理者可以在本页面上新增资源、编辑资源基本信息、删除资源、对资源上/下架。并可对本馆内所有资源进行数据分析,实现对资源进行学科、供应商分布、语言分布、年限分布进行统计和直观展示。


资产盘点


统计分析


资产权限管理模块下,可按照批次或者单篇设置资源的访问权限。包括设置规则名称、资源类型、资源及对应的批次、资源的权限是否可检索和浏览等。如需设置单篇资源权限,则需要填写资源的馆藏号。对已经授权开放的资源范围可以设置限制规则,排除这部分数据不对读者使用。


资源授权


使用限制


(未完待续

[1]许天才,魏群义,张洁.需求驱动的图书馆智慧门户建设[J].图书馆论坛,2017,37(7):17-21.



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